Em tempo de pandemia os casais se depararam com uma nova situação evolvendo o grande dia: O FAMOSO REAGENDAMENTO DE CASAMENTOS, para alguns uma enorme dor de cabeça mas para outros uma possibilidade de reorganização e upgrade em termos de logística dos eventos. Vários fatores influenciam os casais a procurarem pelo reagendamento, entre eles os principais: o risco em primeiro lugar das pessoas que amam, logística de transporte dos convidados, decretos relacionados ao novo coronavirus entre outros.
Todo o processo se inicia com o interesse do contratante em redefinir tal data sendo comunicado ao teu cerimonialista tal intenção. A partir deste momento este profissional ( cerimonial ) fica encarregado pela logística de comunicar a todos os fornecedores envolvidos sobre a intenção do cliente e através de um grupo que todos possam se comunicar em tempo real comecem a decidir em conjunto por uma nova data respeitando os seguintes critérios: disponibilidade de todos os envolvidos para a mesma data, transparência sobre aditivos ou valores que sejam reajustados em decorrência de mudança de ano, disponibilidade dos locais principalmente aqueles que envolvem céu aberto e dependem de épocas secas do ano para que os eventos sejam realizados, transparência de agenda
Reagendamento de casamentos em época de pandemia.
e acima de tudo as partes envolvidas entenderem que em época de pandemia sempre a boa comunicação é a melhor saída para a solução do reagendamento.
Atualmente devido aos decretos até a data de hoje 25 de junho de 2020 todos os eventos que estavam marcados para os meses de final de março, abril, maio, junho e julho foram reagendados com sucesso, a grande duvida é : quando os eventos serão retomados?
Essa é uma resposta que depende de inúmeras situações não somente relacionadas ao casal mas relacionadas principalmente ao poder público. A principal indicação do mercado atualmente na área de eventos é que se espera uma alta demanda de eventos sociais para 2021 acelerando no cenário atual a procura das noivas que planejavam se casar no primeiro e segundo semestre de 2021 e 2022 por conta da ocupação rápida de datas providas de reagendamentos de casamentos que não foram realizados ainda por conta da pandemia neste ano de 2020 .
Uma outra informação importante e que deve ser discutida em conjunto com teu cerimonialista e principalmente teu fornecedor é sobre a questão de aditivos e custos adicionais em ambas as partes e vamos entender como isso funciona.
Imaginem que um fornecedor da área de BUFFET com contrato definido no ano de 2019 se depara com uma situação de reagendamento para 2021 adiando assim o evento que seria realizado em 2020, diante das incertezas do mercado o mesmo não consegue uma previsão exata sobre custeio de insumos necessários para a prestação do serviço e de outro lado o cliente que também sofre as consequências da pandemia com as incertezas do mercado .
Algumas dicas importantes para ambas as partes : o fornecedor por motivos de transparência comercial se espera que o mesmo libere a sua agenda de maneira publica para que o cliente tenha a possibilidade de entender quais datas disponíveis ainda constam e desta maneira o cliente junto ao cerimonialista possa ter possibilidades maiores de encaixe com todos os outros envolvidos, já o cliente precisa ter o bom senso de entender que certas áreas existe uma oscilação considerável em relação a insumos e junto ao teu fornecedor buscar uma solução amigável e acima de tudo equilibrada entre ambas as partes para possíveis recálculos relacionados ao evento.
Portanto este ano será um ano que a frase REAGENDAMENTO DE CASAMENTOS será muito ouvida pelos casais e contratantes no geral e hoje aprendemos um pouquinho do passo a passo como este procedimento é realizado.
Duvidas?
Me chamo Leandro Venâncio diretor da Banda Leave e estou aqui para sanar todas as suas dúvidas em relação a eventos sociais com especialidade na área de casamentos e eventos corporativos.
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